Riesgos y recomendaciones para el manejo y resguardo del dinero en efectivo en las MIPYMES
El manejo y resguardo del dinero en efectivo es una preocupación constante para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) en Honduras.Los riesgos asociados a la gestión de efectivo incluyen pérdidas significativas por robos, fraudes internos y hasta errores en la contabilidad. Para mitigar estos riesgos, es crucial implementar estrategias efectivas y aprovechar servicios especializados que brinden seguridad y eficiencia.
Por otro lado, la gestión inadecuada del dinero en efectivo puede resultar en errores contables que afecten la liquidez y la capacidad de las empresas para operar eficientemente. Implementar controles efectivos no solo protege los activos, sino que también fortalece la confianza de los empleados y clientes, contribuyendo a la sostenibilidad y el crecimiento del negocio.
Prosegur, empresa global líder en soluciones de seguridad, ofrece una variedad de servicios innovadores y tecnológicamente avanzados para ayudar a las MIPYMES a manejar su efectivo de manera segura, ágil y eficiente. Estos servicios no solo garantizan la protección del dinero, sino que también optimizan la logística y mejoran la operativa diaria de las empresas.
Según los expertos de Prosegur algunas de las recomendaciones para el manejo seguro del dinero en efectivo son:
Capacitación: Es esencial capacitar a los empleados en el manejo y resguardo de efectivo mediante procedimientos claros, tecnologías avanzadas y auditorías internas. Esto ayuda a prevenir fraudes y detectar errores contables.
Conteo y registro dual (o hacerse a herramientas tecnológicas para este fin): Implementar un sistema en el que dos personas cuenten y registren el efectivo, reduciendo la posibilidad de errores y fraudes. Por supuesto, lo más recomendable es trabajar con un aliado experto en temas tecnológicos y de seguridad para poder hacer más competitivo el negocio.
Procesamiento y custodia de efectivo: El transporte y almacenamiento de grandes cantidades de dinero en efectivo representan riesgos significativos de robo para las MIPYMES. Un servicio como el de Prosegur asegura todos los pasos del ciclo del efectivo de manera ágil y eficiente, procesando los ingresos del negocio en centros especializados, y transfiriendo los valores en tiempo real a la cuenta bancaria de la empresa.
Contar con soluciones digitales e innovadoras: Una de ellas es Cash Today, una herramienta que permiten la gestión integral del efectivo en el punto de venta. Esta tecnología ofrece al abono acreditación inmediata en la cuenta bancaria del efectivo ingresado al dispositivo Cash Today. Además, proporciona un seguro sobre el efectivo depositado, mejora la seguridad en la gestión del efectivo y reduce los riesgos de robo, hurto o pérdida.
“En Prosegur estamos conscientes del esfuerzo y los constantes riesgos de inversión que los propietarios de MYPYMES corren con sus negocios, por ello trabajamos constantemente para brindar soluciones innovadoras de seguridad y confianza basada en los últimos avances del mercado” indicó Francisco Galeano, Gerente General de Prosegur en Honduras.